OBJETIVO
Establecer los lineamientos legales y corporativos para garantizar la protección de los datos personales que son objeto de tratamiento por parte de Mi Casa Aldía IAD S.A.S.
ALCANCE
Para las personas naturales y jurídicas que hagan tratamiento de bases de datos en la compañía, en consecuencia la presente política será aplicable a los datos personales recibidos y registrados en cualquier base de datos de Mi Casa Aldía IAD S.A.S, o en la de las empresas amigas y aliadas cuyo titular sea una personal natural y jurídica, conforme a las disposiciones legales en materia de protección de datos personales. Esta política se aplicará a toda la base de datos física y digital que contenga datos personales y que sea objeto por parte del tratamiento por parte de Mi Casa Aldía IAD en calidad de responsable o encargado incluyendo el tratamiento realizado por las empresas amigas de Mi Casa Aldía IAD S.A.S. cuando sea necesario para el cumplimiento de fines relacionados con el objeto social de la compañía.
IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE
Razón Social: MI CASA AL DIA IAD S.A.S.
NIT: 901605282-6
Domicilio: Neiva, Huila.
Dirección: calle 21 5 Bis 21 Apartamento 402 Edificio Las Ceibas.
Correo electrónico: seguridad.informacion@micasaaldia.com
Teléfono: 3174005250
MARCO LEGAL
Esta política se rige por:
Constitución Política de Colombia: artículo 15 (Habeas Data).
Ley 1581 de 2012: disposiciones generales para la protección de datos personales.
Decreto 1074 de 2015: capítulo 25 (Reglamentación parcial de la Ley 1581).
Resolución 3114 de 2026 (SIC): modificaciones recientes a la Circular Única sobre gestión de bases de datos.
DEFINICIONES
Las expresiones dispuestas en mayúscula en la presente política se entenderán conforme al significado que aquí se les otorgue y el otorgado en la Ley y la jurisprudencia.
Autorización: consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de los datos personales.
Datos personales: cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
Datos sensibles: aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.
Empresas amigas: Inmigración Aldía, Seguros Aldía, Professional Consulting Services, Taxes Aldía, Amigos Aldía, quienes actuarán como responsables independientes en los casos que aplique.
Empresas aliadas: corresponde a las personas naturales o jurídicas, tales como desarrolladores inmobiliarios, constructoras, entidades financieras y prestadores de servicios tecnológicos, con quienes Mi Casa Aldía IAD S.A.S. suscribe acuerdos de colaboración o corretaje para la comercialización de proyectos. Estos actuarán como responsables o encargados del tratamiento según el vínculo contractual específico.
Encargado de tratamiento: persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.
Hábeas data: el derecho de hábeas data es aquel que tiene toda persona de conocer, actualizar y rectificar la información que se haya recogido sobre ella en archivos y bancos de datos de naturaleza pública o privada.
LA/FT/FPADM (Lavado de activos, rinanciación del terrorismo y financiación de la proliferación de armas de destrucción masiva): se refiere a un conjunto de delitos y riesgos que las entidades financieras y otras empresas deben prevenir y controlar para evitar ser utilizadas en actividades ilícitas.
Responsable de tratamiento: persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de estos. La información personal podrá ser compartida con terceros aliados, empresas amigas o socios estratégicos, quienes actuarán como responsables independientes del tratamiento de los datos personales y tratan la información conforme a sus propias políticas de privacidad.
SAGRILAFT (Sistema de Autocontrol y Gestión del Riesgo Integral de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo): aplica al sector real (empresas vigiladas por la Superintendencia de Sociedades) para que cumplan ciertos requisitos de ingresos/activos elevados o que realicen ciertas actividades como inmobiliarias, construcción, servicios legales/contables y activos virtuales, a gestionar los riesgos LA/FT/FPADM.
Tratamiento: cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
DESARROLLO
6.1 PRINCIPIOS DEL TRATAMIENTO
Todo tratamiento de datos personales que se realice por o en nombre de Mi Casa Aldía IAD o de sus empresas amigas y aliadas será orientado por los principios de tratamiento de datos que se establecen en la Ley 1581 de 2012, y que serán de imperativo cumplimiento en la recolección, manejo, uso, tratamiento, almacenamiento e intercambio de datos personales:
Principio de legalidad: en todas las operaciones de recolección, almacenamiento, uso y circulación, y supresión de los datos personales, se dará aplicación a las disposiciones vigentes y aplicables que rigen el tratamiento de datos personales.
Principio de libertad: en todas las operaciones de recolección, almacenamiento, uso y circulación, y supresión de los datos personales se debe contar con el consentimiento, previo, libre, expreso, e informado del titular de los datos personales. Los datos personales no podrán ser sujetos de tratamiento sin una autorización que reúna las condiciones manifestadas, salvo las excepciones legales, o por orden judicial o administrativa que releve el consentimiento.
Principio de finalidad: todas las operaciones de recolección, almacenamiento, uso y circulación, y supresión de los datos personales serán subordinadas a una finalidad legítima, la cual debe ser informada y consentida por el titular de los datos personales.
Principio de integridad y veracidad: toda la información está sujeta a tratamiento por parte de Mi Casa Aldía IAD o de sus empresas amigas y aliadas debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Mi Casa Aldía IAD no tratará, almacenará o usará datos incompletos, fraccionados, parciales o que induzcan a error.
Principio de transparencia: Mi Casa Aldía IAD y sus empresas amigas garantizan a todos los titulares, en cualquier momento y sin restricciones, el derecho a obtener información acerca de sus datos personales que reposen en sus bases de datos, o en las de los encargados que realicen el tratamiento por aquella.
Principio de acceso y circulación restringida: el tratamiento únicamente será realizado por Mi Casa Aldía IAD y aquellos designados por aquélla para cumplir con el objeto y las finalidades del tratamiento. Mi Casa Aldía IAD o de sus empresas amigas y aliadas no circularán los datos personales a personas que no estén autorizadas por el titular o la ley.
Principio de seguridad: toda la información sujeta a tratamiento en beneficio de Mi Casa Aldía IAD o de sus empresas amigas y aliadas, será manejada conforme a las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para otorgar seguridad, y evitar su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
Principio de confidencialidad: todas las personas que intervengan en el tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la presente ley y en los términos de esta.
Principio de minimización de la información: Mi Casa Aldía IAD o sus empresas amigas y aliadas, recolectarán y someterán a tratamiento únicamente los datos necesarios para cumplir con las finalidades de la organización.
6.2 TRATAMIENTO AL CUAL SERÁN SOMETIDOS LOS DATOS PERSONALES Y FINALIDAD DE ESTE
En desarrollo de su objeto y en cumplimiento con la legislación vigente, específicamente la Ley 1581 de 2012 reglamentada por el Decreto 1377 de 2013, Mi Casa Aldía IAD S.A.S. o de sus empresas amigas y aliadas recolecta, almacena y trata datos personales. Aquellos son incluidos en las bases de datos y son tratados directamente por la compañía o, indirectamente por encargados de tratamiento en los términos que establezca la normativa aplicable, para el cumplimiento del objeto y las finalidades organizacionales de Mi Casa Aldía IAD. La información será recolectada, almacenada y podrá ser utilizada también por las empresas amigas de Mi Casa Aldía IAD S.A.S. para fines relacionados con su actividad y el desarrollo del objeto social, garantizando siempre el cumplimiento de las disposiciones legales sobre protección de datos personales:
Cumplir integralmente con la normativa nacional e internacional en materia de datos personales, específicamente con la constitución y la normativa vigente.
Gestionar toda la información necesaria para el cumplimiento de las obligaciones comerciales, tributarias, corporativas, contables y legales.
Controlar y prevenir cualquier tipo de fraude o lavado de activos, incluyendo, pero sin limitarse a listas restrictivas, y el cumplimiento del SAGRILAFT.
Desarrollar el objeto social de Mi Casa Aldía IAD S.A.S. o de sus empresas amigas y aliadas conforme a sus estatutos sociales.
Mejorar la experiencia de todos nuestros clientes, trabajadores, proveedores, así como de todos los stakeholders de Mi Casa Aldía IAD S.A.S. o de sus empresas amigas y aliadas.
Mantener los más altos estándares de calidad en la prestación del servicio.
Garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos personales por parte del responsable y los encargados.
Realizar el tratamiento de datos personales acorde con los fines autorizados por los titulares y las demás finalidades que permitan alcanzar y materializar las políticas internas y objetivos de Mi Casa Aldía IAD S.A.S. o de sus empresas amigas y aliadas.
6.3 TIPOS DE TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PERSONAL REALIZADO POR MI CASA ALDÍA S.A.S.
Cuando el tratamiento de los datos personales sea requerido por las empresas amigas o aliadas de Mi Casa Aldía IAD S.A.S. para apoyar operaciones, proyectos, procesos internos, servicios tercerizados o actividades complementarias, dichas empresas deberán cumplir con la presente política y con las obligaciones establecidas por Mi Casa Aldía S.A.S. para la protección de la información.
Tratamiento de datos personales de trabajadores y ex trabajadores: se realiza para cumplir con las obligaciones laborales a cargo de Mi Casa Aldía IAD S.A.S. o de sus empresas amigas y aliadas, tales como pagos de nómina, pagos y reportes al sistema general de seguridad social en salud, atención de consultas, peticiones, solicitudes, acciones y reclamos, hechas por el titular de la información o por sus legitimarios, o por entidades del sistema general de seguridad social en salud a los que el titular esté o hubiere estado vinculado.
Tratamiento de datos personales de proveedores y empleados de proveedores, que prestan servicio en instalaciones de Mi Casa Aldía IAD S.A.S. o a sus empresas amigas y aliadas, o en las instalaciones de los clientes de ésta, para permitir a Mi Casa Aldía IAD IAD S.A.S. o de sus empresas amigas y aliadas cumplir con las obligaciones contractuales a su cargo y/o objeto social.
Tratamiento de datos personales de Clientes: el tratamiento de datos personales de clientes, tiene el propósito de que Mi Casa Aldía IAD S.A.S. o de sus empresas amigas y aliadas pueda cumplir con las obligaciones contractuales pactadas entre las partes.
Tratamiento de Datos Personales de niñas, niños y adolescentes: el tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes está prohibido, excepto cuando se trate de datos de naturaleza pública, y cuando dicho tratamiento cumpla con los siguientes parámetros y/o requisitos:
- Que respondan y respeten el interés superior de los niños, niñas y adolescentes.
- Que se asegure el respeto de sus derechos fundamentales.
Cumplidos los anteriores requisitos, el representante legal de los niños, niñas o adolescentes otorgará la autorización, previo ejercicio del menor de su derecho a ser escuchado, opinión que será valorada teniendo en cuenta la madurez, autonomía y capacidad para entender el asunto.
Los datos personales de los menores de 18 años, salvo aquellos que por su naturaleza son públicos en los términos de la Ley 1581 de 2012, pueden ser objeto de tratamiento siempre y cuando el fin que se persiga con dicho tratamiento responda al interés superior de los niños, las niñas y adolescentes y se asegure sin excepción alguna el respeto de sus derechos prevalentes en el marco de la Ley 1098 de 2006 o cualquiera que la adicione, modifique, derogue o subrogue.
6.4 DERECHOS DE LOS TITULARES DE LA INFORMACIÓN
Los titulares de la información sometida a tratamiento por Mi Casa Aldía IAD S.A.S. o quien ésta designe como encargado tienen los siguientes derechos:
Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a Mi Casa Aldía IAD S.A.S. o de sus empresas amigas y aliadas en su calidad de responsable de tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
Solicitar prueba de la autorización otorgada a Mi Casa Aldía IAD S.A.S. o de sus empresas amigas y aliadas, en su condición de responsable de tratamiento salvo en las excepciones previstas por el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012.
Ser informado por Mi Casa Aldía IAD S.A.S. o el Encargado del tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que les ha dado a sus datos personales.
Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio y demás autoridades competentes quejas por infracciones a lo dispuesto en normativa vigente y las normas aplicables, previo trámite de consulta o requerimiento ante Mi Casa Aldía IAD S.A.S. o de sus empresas amigas y aliadas.
Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el tratamiento el responsable o encargado han incurrido en conductas contrarias a la constitución o la ley.
El titular podrá acceder de forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento, al menos una vez cada mes calendario, y cada vez que existan modificaciones sustanciales de las Políticas de Tratamiento de la información que motiven nuevas consultas.
6.5 DEBERES DE MI CASA ALDÍA IAD S.A.S. COMO RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
En atención a la normativa vigente, en especial al artículo 18 de la Ley 1581 de 2012 Mi Casa Aldía IAD S.A.S. actúa como responsable de tratamiento de datos personales y, por lo tanto, cumplirá con los siguientes deberes:
Garantizar al titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio de su derecho de hábeas data.
Solicitar y conservar copia de la respectiva autorización otorgada por el titular.
Informar debidamente al titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada.
Documentar los procedimientos para el tratamiento, conservación y supresión de los datos personales de conformidad con las disposiciones aplicables a la materia de que se trate, así como las instrucciones que al respecto imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.
Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
Garantizar que la información que se suministre al encargado del tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
Actualizar la información, comunicando de forma oportuna al encargado del tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las demás medidas necesarias para que la información suministrada a este se mantenga actualizada.
Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al encargado del tratamiento.
Suministrar al encargado o propietario del tratamiento, según el caso, únicamente datos cuyo tratamiento esté previamente autorizado de conformidad con lo previsto la Ley 1581 de 2012 o anterior aplica igualmente cuando los datos personales sean compartidos con empresas amigas o aliadas de Mi Casa Aldía IAD S.A.S., siempre dentro del marco de las finalidades autorizadas.
Exigir al encargado del tratamiento en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la información del titular.
Tramitar las consultas y reclamos formulados por los titulares.
Adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la Ley 1581 de 2012.
Informar al encargado del tratamiento cuando determinada información se encuentra en discusión por parte del titular, una vez se haya presentado la reclamación y no haya finalizado el trámite respectivo.
Informar a solicitud del titular sobre el uso dado a sus datos.
Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los titulares.
Asegurar que las empresas amigas de Mi Casa Aldía IAD S.A.S. que tengan acceso a datos personales cumplan los estándares de seguridad, confidencialidad y las obligaciones definidas en esta política.
Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.
6.6 ATENCIÓN A PETICIONES, CONSULTAS Y RECLAMOS
Con el objetivo de brindar atención oportuna y salvaguardar los derechos de los titulares, estos pueden solicitar el acceso, la corrección, actualización o supresión de sus datos personales. Para esto, Mi Casa Aldía IAD S.A.S. ha dispuesto de los siguientes canales para recibir las consultas o reclamos de los titulares:
Oficina de correspondencia: la solicitud en físico podrá ser dirigida a la Coordinación de Seguridad de la Información de Mi Casa Aldía IAD S.A.S. en la Calle 21 No. 5A-31, Barrio Sevilla Neiva- Huila.
Correo electrónico: La solicitud podrá enviarse por medios electrónicos al correo seguridad.informacion@micasaaldia.com
Contenido de la solicitud: como mínimo, en la solicitud, el titular deberá proveer la siguiente información:
Nombre completo y apellidos del titular de los datos personales.
Número de identificación.
Datos de contacto del titular de los datos personales.
Dirección física y/o correo electrónico.
Teléfono de contacto.
Breve descripción de los hechos y los motivos que dieron lugar al reclamo, petición o consulta.
Descripción detallada del derecho que desea ejercer: conocer, actualizar, rectificar, solicitar copia de la autorización otorgada, revocar, suprimir o acceder a la información, y los demás que requiera.
Firma (si es posible).
Una vez recibido el correo:
Seguridad de la Información verifica la identidad del titular.
Se etiqueta como "reclamo en trámite" y se da respuesta en los tiempos establecidos por el tipo de solicitud.
Se proyecta la respuesta y se envía al titular por el mismo medio recibido.
Tipos de solicitudes: los titulares podrán ejercer sus derechos a través de los siguientes procedimientos:
Consultas: los titulares o sus causahabientes podrán consultar la información personal del titular que repose en las bases de datos del responsable del tratamiento. Mi Casa Aldía IAD S.A.S. o de sus empresas amigas y aliadas atenderá las consultas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha que se recibió la misma. Cuando no fuere posible cumplir con este tiempo, se deberá informar al interesado expresando los motivos del retardo y la fecha en que se atenderá la consulta en un término no mayor a cinco (5) días hábiles.
Reclamos: el titular o causahabiente que considere que la información contenida en una base de datos debe ser objeto de corrección, actualización, rectificación o supresión o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la ley o en la presente política, o se haya superado el tiempo necesario para el cumplimiento de los fines para los que fueron recolectados podrá presentar un reclamo a Mi Casa Aldía IAD S.A.S. o de sus empresas amigas y aliadas el cual será tramitado bajo las siguientes reglas:
El reclamo se formulará mediante solicitud dirigida al responsable del tratamiento o al encargado del tratamiento, al correo electrónico seguridad.informacion@micasaaldia.com con la identificación del Titular, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección, y acompañando los documentos que se quiera hacer valer. Si el reclamo resulta incompleto, Mi Casa Aldía IAD S.A.S., o sus empresas vinculadas, requerirán al interesado dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción del mismo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.
Una vez recibido el reclamo completo, se incluirá en la base de datos una leyenda que diga "reclamo en trámite" y el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda deberá mantenerse hasta que el reclamo sea decidido.
El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
Queja: titular o causahabiente podrá elevar queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio, una vez haya agotado el trámite de consulta o reclamo ante el responsable del tratamiento o encargado del tratamiento.
6.7 AUTORIZACIÓN
Tal como se establece en las definiciones de este documento, la autorización será solicitada por Mi Casa Aldía IAD S.A.S. o de sus empresas amigas cuando actúe como responsable del tratamiento, debiendo implementar los procedimientos adecuados, con el fin de informar sobre los datos personales que serán recolectados y las finalidades específicas del tratamiento para las cuales se solicita dicha autorización. La autorización es obtenida por parte del titular en la declaración por él efectuada ante Mi Casa Aldía IAD S.A.S. o a través de cualquier otro medio autorizado por la ley.
La autorización otorgada por el titular incluirá, cuando aplique, el uso de datos personales por parte de las empresas amigas y aliadas de Mi Casa Aldía IAD S.A.S. estrictamente para fines relacionados con el objeto social de la compañía.
6.7.1 Modo de obtener la autorización:
Con el fin de garantizar los derechos de los proveedores como titulares de la información, Mi Casa Aldía IAD S.A.S. como responsable del tratamiento establecerá mecanismos para obtener la autorización de éstos o de quien se encuentre legitimado de conformidad con lo establecido en el artículo 20 del decreto reglamentario 1377 de 2013. Se entenderá que la autorización cumple con los requisitos de ley cuando se manifieste:
Por escrito.
De forma oral (mediante declaración expresa en conversación grabada).
Mediante conductas inequívocas del titular que permitan concluir de forma razonable que otorgó la autorización. En ningún caso el silencio podrá asimilarse a una conducta inequívoca.
6.7.2 Casos en que no es necesaria la autorización:
La autorización del titular no será necesaria cuando se trate de:
Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.
Datos de naturaleza pública.
Casos de urgencia médica o sanitaria.
Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos.
Datos relacionados con el registro civil de las personas.
6.7.3 Revocatoria de la autorización y/o supresión del dato:
Los titulares podrán, en todo momento, solicitar de forma libre y voluntaria a Mi Casa Aldía IAD S.A.S. o de sus empresas amigas y aliadas la supresión de sus datos personales y/o revocar la autorización otorgada para el tratamiento de estos. Dicha solicitud se tramitará mediante la presentación de un reclamo, cuando:
i) No existiere una obligación legal o contractual que imponga al titular el deber de permanecer en la base de datos; o ii) la Superintendencia de Industria y Comercio determine que no se respetaron los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria del consentimiento por parte del titular podrá ser total o parcial:
Revocatoria total: la revocatoria del titular puede darse sobre la totalidad de los datos personales y las finalidades del tratamiento que previamente había consentido. Cuando proceda, Mi Casa Aldía S.A.S. o de sus empresas amigas y aliadas dejará de tratar por completo los datos del titular y procederá a su eliminación de las bases de datos propias y solicitará la eliminación de los datos que reposen en las bases de los encargados del tratamiento.
Revocatoria parcial: la revocatoria del titular puede darse sobre algunos de los datos y finalidades del tratamiento. En este caso, cuando proceda, Mi Casa Aldía IAD S.A.S. o de sus empresas amigas y aliadas dejará de tratar los datos sobre los cuales se ha revocado el consentimiento. De igual forma, sobre los datos exclusivamente necesarios para el cumplimiento de las finalidades sobre las que se ha revocado el consentimiento.
6.8 LIMITACIONES TEMPORALES AL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES
Mi Casa Aldía IAD S.A.S. realizará el tratamiento de datos personales durante el tiempo que sea razonable y necesario para el cumplimiento de las finalidades que justificaron el Tratamiento; atendiendo a las disposiciones aplicables a la materia de que se trate y a los aspectos administrativos, contables, fiscales, jurídicos e históricos de la información. Estas disposiciones también aplican cuando el tratamiento sea realizado por las empresas amigas y aliadas de Mi Casa Aldía IAD S.A.S., quienes deberán cumplir con los mismos tiempos y restricciones señalados por Mi Casa Aldía IAD S.A.S.
6.9 APLICACIÓN
Mi Casa Aldía IAD S.A.S. y sus empresas amigas manifiestan su compromiso con la protección de datos personales y el derecho de Hábeas Data. Por lo anterior, esta política será de obligatorio cumplimiento para todos los trabajadores e interesados en Mi Casa Aldía IAD S.A.S. y sus empresas amigas y entrará en vigencia desde el momento de su publicación.
Esta política será publicada y difundida a todo el personal de Mi Casa Aldía IAD S.A.S. y sus empresas amigas y aliadas para obtener así su cooperación y participación.
6.10 VIGENCIA DE LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS
La presente Política para el tratamiento de datos personales y el derecho de Hábeas Data rige a partir de la fecha de su publicación y será de obligatorio cumplimiento para todos los trabajadores e interesados de Mi Casa Aldía IAD S.A.S., así como para sus empresas vinculadas o aliadas. La misma tendrá una vigencia indefinida y se divulgará a través de medios electrónicos.
La presente política para el tratamiento de datos personales se revisará una vez al año o en el momento que existan modificaciones de ley. Para lo anterior se garantiza que los canales de comunicación se encuentren debidamente actualizados.
Cualquier cambio sustancial en la política de protección y tratamiento de datos personales, se comunicará de forma oportuna a los titulares de los datos a través de los medios habituales de contacto y/o a través de medios electrónicos.
El cumplimiento de esta política será obligatorio no solo para los trabajadores de Mi Casa Aldía IAD S.A.S. sino también para las empresas amigas y aliadas de Mi Casa Aldía IAD S.A.S. que tengan acceso o realicen tratamiento de datos personales en el marco de las actividades autorizadas.
